2025级的萌新们欢迎大家加入哈尔滨师范大学！崭新的大学生活即将开始为帮助大家做好团员档案和组织关系转接工作现在给各位送上一份超实用的转接指南快来查收吧！
为什么要办理团组织关系转接？
（1）根据团章第一章第六条规定：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织的时候必须及时转移团组织关系。
（2）团组织关系转接对每一位共青团员都具有十分重要的意义。在当下从严治团的高标准、严要求下，更要认真对待，严格落实团组织关系转接工作。
（3）团组织关系转接工作关系到每一位共青团员的切身利益，直接影响到未来的推优入党、评选表彰、就业择业等重要事宜，所以必须高度重视团组织关系转接工作。
怎样办理团组织关系转接？
团组织关系采取线下转接和线上转接相结合的方式开展，二者缺一不可。
线上网页端转接
（一）个人发起转接：
第一步：由团员本人登录“智慧团建”信息系统。
“智慧团建”信息系统网址：
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
账 号：本人身份证号码
初始密码：身份证号码后8位或6位（首次登录需修改账户密码）
注意：若显示身份证或密码错误，请联系原学校（单位）确认本人是否已被录入“智慧团建”系统。若确认在系统内，可要求原学校（单位）管理员生成密码重置码，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。
第二步：团员个人发起组织关系转出，操作内容说明：
（1）常用联系人的联系方式：填父/母联系方式
（2）转入组织是否属于北京／广东／福建：否
（3）转出原因：升学
（4）申请转入组织：选择团黑龙江省委—哈尔滨师范大学团委—所在学院团委—所在班级团支部
第三步：团员发起转出申请后，须及时告知团支部或上级团组织管理员进行审批（点击“团员管理—组织关系转接审批”菜单，在“转出审批”列表进行审批，或者在首页右上角“操作中心”也可进行审批操作)。转出团组织审批同意转出后，由转入团组织审批同意转入，即为转接完成。
（二）管理员发起转入：
第一步：登录“智慧团建”系统，登录管理员账号。
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
第二步：点击左侧菜单栏“团员管理”——“组织关系转接”，在中间页面选择“办理转入”并点击右侧“办理转入”。
第三步：输入新生的“姓名”和“身份证号”，点击“查询”。
第四步：请仔细核对新生的姓名、身份证号、转入组织等信息，“转入原因”选择“升学”，确认无误后点击“提交”。
线上小程序版转接
第一步：扫码进入小程序或微信小程序直接搜索“智慧团建”，如下图（登录方式同网页端）。
第二步：进入小程序界面后找到页面下方的“关系转接”，并点击进入“关系转接”页面，如上图。
第三步：点击进入“关系转接”页面后，应如上图（图中四处带星号的资料为必要资料填写选择处）其余具体要求同“方法一（网页端）”。
小提示：关于手势密码
手势密码作为移动端独有的功能，让智慧团建在移动端的登录变得方便快捷。
步骤：在进入智慧团建小程序时输入证件号与密码登录。
然后会出现如下界面：
之后再次确认已经输入的手势密码，完成设置之后下次就可以用手势直接登录移动端智慧团建小程序啦！线下材料转接
（一）团员证：
1.首页：团员证上照片清晰，并有骑缝钢印或红章；团员证首页基本信息要求全部填写（包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团单位、团员证编号清晰正确并与团员档案相符），团员证上不得随意涂改。
2.团籍注册页面：“团籍注册”栏需加盖“注册”印章，每年进行一次团籍注册。
3.组织关系转接页面：“组织关系转接”栏需填写转接时间、团费交至日期等内容，并加盖转接团委公章，作为团组织关系转接的证明。
（二）团员档案：
团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团志愿书、入团积极分子考察登记表等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等）和团员处分材料（处分决定、处分报告、个人申诉、本人检查和组织决定等）等，其中入团志愿书为首要团员档案。
团员档案（包括入团志愿书、团员证和团组织关系介绍信）要求基本信息全部填写，且姓名、编号等与团员证信息一致；团员档案遗失者应回原学籍学校补办团员档案。
团员档案一般会放在学生团员的学籍档案中，也有部分学校会在学生毕业离校时取出交给毕业生团员本人保管，
对于入团志愿书遗失或关键信息缺失（如无支部大会决议、未加盖发展入团团组织公章等），导致不能证明团员身份的，应先由发展入团时的团组织开具入团情况证明并加盖公章，再由其当前录取学院团委进行审核并认定其团员身份后，补填《中国共产主义青年团团员登记表》（由录取学院团委指导填写），与入团情况证明一并存入人事档案或团员档案。
常见问题解答
01
团员档案丢失怎么办
团员档案遗失或不完整的，所在团委（团总支）应对团员身份进行核查，可由原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）出具证明材料，写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（2017年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章，同时在“智慧团建”系统上核查团员信息，证实其团员身份。
团员身份核查无误的，可为其补办《中国共产主义青年团团员登记表》等材料，作为基本档案和团员身份证明，不补办《入团申请书》、《入团志愿书》等。
02
组织关系转接不了怎么办
查看是否有团费还未交纳，未交清团费无法发起组织关系转接。点击“认证资料”，查看个人资料是否有需要补充完善的项目，重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核，审核通过后再发起组织关系转接。
03
本人未提交申请，但收到转接确认
除了本人申请外，团支部可以代团员发起组织关系转接申请。解决方式如下：
（1）如果团组织关系转接内容与团员需求相符，请团员核实确定本人资料及转入团支部后，点击“确认”。
（2）如果团组织关系转接内容与团员需求不符，不要点击“确认”。
04
申请提交后为何迟迟不通过
提交转接申请后，会经历必要的审核，原来所在的团支部、该团支部的上级团组织以及你申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。所以，如果发现转接申请未完成，请耐心等待，必要时可以联系相关管理员询问情况。再次提醒，一定要如实正确填写相关信息，错填会被退回。
05
智慧团建系统忘记密码该如何操作
关于这个问题，可以让本级或上级组织管理员生成密码重置码，得到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。
06
现在还不是团员，可以在大学入团嘛
当然可以！团章规定，年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。
07
什么时候可以进行线上转接
以所在学院或班级团支书通知为准。
以上就是2025级新生
团组织关系转接操作教程啦
团组织关系的相关操作
请各位萌新们务必及时进行
如有其他问题
可询问各辅导员或团组织负责人
团团在这里祝大家
大学生活愉快~
